Faire un prêt de véhicule et sa restitution
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1\. Cliquer sur le raccourci Prêt de véhicule
2\. Afficher la vue Timeline pour avoir une vision horizontale de la dispo de chaque véhicule.
3\. Au besoin, cliquer `Tous `pour choisir d'afficher qu'un type de véhicule : courtoisie, occasion, démo
4\. Dans le cas présent nous souhaitons un véhicule de Courtoisie
5\. Vous pouvez personnaliser la plage de date visible dans l'écran par la toche calendrier
6\. Définisser le premier jour de la plage de date souhaité.
7\. Définisser le dernier jour de la plage de date souhaité.
8\. Cliquer sur l'`Icone calendrier` pour valider
9\. Vous pouvez survoler les identifiants pour en savoir plus sur le véhicule
10\. Repasser en mode `Semaine `ou `Jour `pour déclencher une réservation.
11\. Vous pouvez cliquer sur un jour pour en afficher le détails
12\. Dans la vue jour les véhicules sont présentés de façon verticale. Vous pouvez alors cliquer sur le 1/4 d'heure de début de prêt.
13\. Si vous n'avez pas déjà selectionné de véhicule, vous pouvez le faire depuis le champ `Assigné `en haut à droite
14\. Cliquer alors sur le véhicule souhaité
15\. Cliquer sur Attacher un client
16\. Retrouver ou créer votre client
17\. Click "Sélectionner"
18\. Définisser l'origine du prêt
19\. Click "Libellé"
20\. Définisser la durée Jours
21\. Ajouter au besoin des informations complémentaires
22\. En cas de validation par un N+1, indiquer l'état de la demande
23\. Deux choix s'offrent alors à vous :
24\. 1\. le prêt est immédiat, cliquer sur Créer
25\. Il faudra alors soit repasser par la liste taches depuis le tableau de bord ou la fiche client pour le lancer le moment venu.
26\. ou alors repasser le le raccourci Prêt de véhicule
27\. Pour ensuite cliquer sur la tache et revenir à l'écran du prêt
28\. Ou alors, directement cliquer sur Démarrer le prêt
29\. Cliquer sur le menu déroulant du type de pièces d'identité
30\. Renseigner le type de document d'identité dont vous aller relever les informations
31\. Vous retrouverez aussi dans ce menu les documents déjà enregistrés par le passé
32\. Renseigner le N° du document
33\. Renseigner les dates de validité
34\. Renseigner l'autorité émétrice.
35\. Cliquer dans le champ permis
36\. Renseigner le type de permis.
37\. Cliquer sur Valider les informations
38\. Indiquer l'état du véhicule au moment du départ
39\. Indiquer le niveau du réservoir au moment du départ
40\. Indiquer la valeur du compteur au moment du départ
41\. Cliquer sur Type de compteur
42\. Choisisser l'unité du compteur
43\. Compléter les informations liées aux conditions de prêt si vos CGV ainsi que le paramétrage commercial ne les prévoient pas.
44\. Compléter les informations liées aux conditions de prêt si vos CGV ainsi que le paramétrage commercial ne les prévoient pas.
45\. Compléter les informations liées aux conditions de prêt si vos CGV ainsi que le paramétrage commercial ne les prévoient pas.
46\. Compléter les informations liées aux conditions de prêt si vos CGV ainsi que le paramétrage commercial ne les prévoient pas.
47\. Compléter les informations liées aux conditions de prêt si vos CGV ainsi que le paramétrage commercial ne les prévoient pas.
48\. Compléter le champ Nom de contact d'urgence et Tel. contact d'urgence
49\. Au besoin indiquer un commentaire
50\. Cliquer sur Fermer comme terminé si le précédent prêt n'a pas été clôturé
51\. Indiquer la valeur du compteur à date de restitution du dernier prêt dans Compteur du véhicule à l'arrivée.
52\. Cliquer sur Ok
53\. Cliquer sur Suivant
54\. Cliquer sur Signer et éditer
55\. Faites signer votre client
56\. Cliquer sur Envoyer
57\. Une fois le script fini, cliquer sur Fermer
58\. Le contrat s'affiche.
Faire un retour de prêt
59\. Cliquer sur le raccourci Essai
60\. Cliquer sur le prêt souhaité.
61\. Cliquer sur Terminer le prêt
62\. Indiquer au besoin un État du véhicule à l'arrivée
63\. Indiquer le niveau de carburant au retour
64\. Cliquer dans le champ Compteur du véhicule à l'arrivée
65\. Indiquer la valeur du compteur au retour.
66\. Au besoin, indiquer l'appréciation du client sur son essai.
67\. Cliquer sur Ok
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Mis à jour le : 22/07/2024