Importer une liste de véhicule (auto, moto, vélo, marine, ...)

Made by Raphael POCHON with Scribe

1\. Aller au menu [[Véhicule ]](auto, moto, vélo, marine ...)



2\. Cliquer sur le [[chevron qui pointe vers le bas]] à droite de [[Nouveau dossier]]



3\. Cliquer sur [[Importer]]



Tip: Une fenetre s'ouvre pour vous demander de nommer les réglages que vous allez faire lors d'un premier import.

Donner un nom puis cliquer sur [[OK]]

4\. Glisser déposer dans le champ ou cliquer dans le champ [[Choisir le fichier]] pour ouvrir l'expolrateur afin de selectionner le fichier Excel contennant les véhicules à importer



Alert: Yuzer supporte des fichiers d'un poids inférieur à 6Mo et n'avoir aucune formule dans les champs que vous importez).

5\. Sélectionner la [[configuration d'import]] dans le menu déroulant ou créer en une nouvelle.



6\. Cliquer sur le bouton [[+]] sur chacune des colonnes que vous souhaitez importer pour ensuite en définir la nature.



Alert: Attention, voici quelques règles à connaître :

- Un champ ne peut être présent que dans une seule colonne
- Certains champs sont obligatoires pour l'import :
- Identifiant : Au moins un identifiant doit être présent
- État : pour savoir si le dossier qui sera créé est :
- À commander
- Commandé
- Neuf
- Démo
- Courtoisie
- Employé
- Dépôt-vente
- Occasion à réceptionner
- Occasion
- Catalogue : si vous importez la référence produit

D'autres champs ne sont pas obligatoires pour l'import mais bloqueront la vente en cas de valeur non définie :

- Le taux de TVA à l'achat
- Le taux de TVA à la vente
- L'entrepôt ou est stocké le véhicule

Alert: Les champs date doivent obligatoirement être au format [[TEXTE ]]tel que : [[AAAA-MM-JJ]]

7\. Certains champs ont des sous-menu (voir des sous-sous-menu) afin de vous faciliter la navigation dans le menu déroulant

- Identifiant externe (pour l'import)
- N° client
- Libellé
- Entretien
- Dernier compteur d'entretien
- Prochain compteur d'entretien
- Dernière date entretien
- Prochaine date d'entretien
- Marque
- Identifiants
- VIN
- Immatriculation
- Propriété du produit
- Modèle
- Année
- Finition
- Région
- Couleurs : Couleurs selon le constructeur (ex :bleu des îles)
- Couleurs standards : Couleur selon la carte grise (ex : Bleu)
- Général
- Vitesse Max
- 0 à 100
- /4 mile
- 60 à 140
- Réservoir
- Capacité du réservoir de réserve
- Capacité d'huile
- L/100Km
- L/100Km (ville)
- L/100Km (campagne)
- Émissions CO2
- Détails des émissions
- Moteur
- Numéro moteur
- Cylindrée (CC)
- Type
- Contrôle de carburant
- Vannes par cylindre
- Détails
- Refroidissement
- Puissance
- Couple
- RPM max
- Compression
- Alésage (mm)
- Course (mm)
- Système de carburant
- Spec du système de carburant
- Démarreur
- Démarrage
- Système de lubrification
- Système d'échappement
- Vitesses
- Embrayage
- Transmission
- Ligne de transmission
- Électrique
- Système électrique
- Éclairage
- Instruments
- Cadre
- Tyoe de cadre
- Angle de direction (degrées)
- Trail
- Suspension avant
- Course de la suspension avant
- Suspension arrière
- Course de la suspension arrière
- Dimensions pneu avant
- Dimensions pneu arrière
- Type de frein avant
- Diamètre de frein avant
- Détails de frein avant
- Type de frein arrière
- Diamètre de frein arrière
- Détails de frein arrière
- Détails roue
- Détails siège
- Longueur
- Largeur
- Hauteur
- Garde au sol
- Empattement (mm)
- Hauteur de selle (mim)
- Hauteur selle (max)
- Poids à sec
- Pourcentage du poids sur l'avant
- Pourcentage du poids sur l'arrière
- Capacité de transport
- SIV
- Carrosserie
- Carosserie CG
- Genre
- Genre CG
- Marque
- Marque carosserie
- Modèle
- Modèle étude
- Modèle PRF
- Mouvement
- Nombre de cylindre
- Nombre décibels
- Nombre mains
- Nombre places assises
- Nombre portes
- Nombre soupapes
- Nombre volumes
- Prix
- Propulsion
- PRT
- PRT PRF
- Puissance cheveaux
- Puissance fiscale
- Règlement décibels
- Turbo compresseur
- Type
- Type variation version PRF
- Version
- Voie arrière
- Voie avant
- PTAC
- Attributs du produit
- Mise en circulation
- N° moteur
- Date d'acquisition
- Code clé
- Code gravé
- SIV
- Autres attributs du produit
- Compteur
- Type de compteur
- Niveau de carburant



8\. Recommencer pour chacune des colonnes que vous souhaitez importer

Champ ou vos valeurs doivent être traduite dans celles de Yuzer

9\. Certains champs nécessitent par ailleurs d'être traduit dans une liste de valeur prédéfinie :

- Catalogue : permet de savoir ou trouver la référence du dossier
- Marque
- Couleur standard
- Entrepôt
- État du dossier



10\. Entrepôt



11\. Couleur standard

Champs ayant plusieurs usage

12\. Vous pouvez importer les valeurs d'une même colonne dans plusieurs champs différents.

Par exemple :

- Le champ [[libellé]] et [[modèle]] sont souvent identique.
- [[TVA]] à l'achat et à la vente si les deux sont de la même valeur



Tip: Yuzer fait la différence entre le libellé et le modèle :

- Libellé : peut contenir le nom, la finition, le millésime, ...
- Modéle : ne contient que le nom du produit sans ses attributs de déclinaison

une fois la définition des natures de colonne réalisée

13\. Cliquer sur [[Charger]] une fois que toutes vos colonnes ont leur nature de définie



14\. Une fenêtre de progression avec les éventuelles erreurs apparaît.

- Si vous n'avez pas d'erreurs : cliquer sur [[Fermer]]
- En cas d'erreur : nous vous conseillons de vérifier les avertissement ci-dessus puis de nous contacter le support avant de fermer la fenêtre si vous ne parvenez pas à réussir votre import.



Alert: Ne lancer jamais un import deux fois au risque de créer des doublons.

Au besoin, contacter le support

Mis à jour le : 03/02/2025